Cara Membuat Ukuran Kertas Di Office Excel
– Sesuatu hal yang sering kita lupakan ketika ingin mencetak hasil
kerja di Office Excel adalah menentukan ukuran kertas. Selain menentukan
ukuran kertas, kita juga sering lupa mengatur kerapihan margin kertas.
Tanpa diatur ukuran kertas dan batas margin kertas maka bisa menyebabkan
hasil cetak tidak sesuai dengan keinginan. Hasil cetak akan jauh dari
kata sempurna dalam hal kerapihannya. Maka dari itu mulai sekarang
jangan sampai lupa untuk mengatur jenis kertas dulu yang akan digunakan
dalam mencetak hasil kerja Excel. Dan disini saya akan berbagi cara
membuat ukuran kertas sesuai dengan yang diinginkan dan juga akan
menjelaskan bagaimana cara mengatur batas margin kertas agar hasil cetak
memuaskan
Untuk menentukan jenis kertas
yang akan digunakan nanti ketika mencetak hasil kerja Excel bisa
dilakukan diawal kerja atau bahkan diakhir. Banyak jenis kertas yang
dapat kita gunakan dan umumnya jenis kertas yang paling sering digunakan
di lingkungan pendidikan dan pemerintahan adalah jenis kertas A4 dan
F4.
Bukan perkara yang sulit dalam
menentukan jenis kertas yang akan dipakai di Office Excel. Karena semua
itu sudah disediakan fiturnya secara otomatis di Office Excel. Sementara
itu kita hanya tinggal memilih saja jenis kertas apa yang mau digunakan
untuk keperluan mencetak hasil kerja.
Namun dari sekian banyaknya jenis kertas
yang dapat kita gunakan untuk mencetak, ada satu jenis kertas yang
tidak terdaftar di list paper size Office Excel. Jenis kertas apa yang
tidak ada? Ya, benar! Jenis kertas F4 tidak ada dalam daftar ukuran
kertas bawaan di Office Excel. Padahal seperti yang sudah kita tahu
khusus di Indonesia yang saya tahu kalau jenis kertas F4 lumayan banyak
juga penggunanya seperti di lingkungan Pemerintahan dan Pendidikan.
Berikut Cara Membuat Ukuran Kertas Di Office Excel Sesuai Dengan Jenis Kertas Yang Diinginkan
Dengan terpaksa kita harus membuat
ukuran kertas sendiri secara manual untuk memenuhi kebutuhan mencetak
pada jenis kertas F4. Jangan khawatir tidak sulit ko! Mungkin hanya
membutuhkan waktu beberapa menit saja dan ini hanya kita lakukan sekali
saja selama OS Windows tidak diinstall ulang.
Untuk membuat ukuran kertas sendiri secara manual di Office Excel silakan Anda klik pilih menu Page Layout. Disini saya menggunakan Microsoft Office Excel 2007. Kemudian klik pilih tab Size > More Paper Size.
Jika seandainya kita tidak akan memilih jenis kertas F4 maka kita tidak
perlu memilih More Paper Sizes untuk membuat ukuran kertas. Langsung
saja Anda pilih jenis kertas yang sudah terdaftar otomatis disana,
seperti A4, Legal, Letter, dan sebagainya.
Disini karena kita tujuan utamanya ingin membuat jenis kertas baru secara manual, maka kita harus memilih Options ….
Nanti Anda akan diarahkan kehalaman pop-up printer default yang terhubung ke komputer atau laptop Anda. Silakan klik pilih Custom …
Sekarang waktunya membuat sendiri ukuran
kertas yang kita inginkan. Dalam contoh kali ini kita akan membuat
ukuran kertas F4 dan kita meski tahu dulu berapa ukuran jenis kertas F4.
Ukuran kertas F4 adalah Width 21,5 cm dan Height 33 cm. Jika dalam satuan mm adalah Width 215,0 mm dan Height 330,0 mm. Beri nama pada kolom Name dengan nama kertas yang sedang dibuat, contoh F4.
Nah sekarang mari kita lihat pada list
Size yang berada di menu Page Layout Office Excel apakah jenis kertas F4
sudah ada atau belum. Jika sukses maka jenis kertas yang dibuat secara
manual akan bertambah otomatis dan silakan Anda tinggal memilih saja
jenis kertas tersebut.
Ok sampai disini kita sudah selesai
membuat jenis kertas baru sesuai dengan yang kita inginkan. Selanjutnya
agar hasil cetak rata tengah secara otomatis dan supaya terkesan rapih
kelihatannya maka setelah memilih jenis kertas yang akan kita gunakan
selanjutnya Anda meski mengatur Margin Kertas.
Margin kertas ini masih berada di menu Page Layout, silakan Anda klik pilih tab Margins kemudian Custom Margins.
Agar posisi kertas yang nantinya kita cetak posisinya rata tengah secara otomatis silakan Anda centang/checklist di Horizontally dan Vertically pada opsi Center on page. Setelah itu kita klik pilih tombol Print Preview untuk melihat tampilan kertas apakah sudah sesuai dengan yang kita inginkan atau belum.
Di halaman Print Preview kita bisa menampikan batas margin kertas dengan mencentang Show Margins. Selanjutnya disini Anda bisa mengatur margin kertas secara manual dengan cara menggeserkan semua margin.
Jika semuanya sudah sesuai dengan yang
diinginkan, silakan kini saatnya Anda mencetak hasil kerja Office Excel.
Bagaimana mudah bukan?
0 komentar:
Posting Komentar